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      Word、Excel中選擇性粘貼怎么用?這2種粘貼有什么區別

      復制粘貼在電腦操作中是常用的功能,然而在Word、Excel中不有一種粘貼是選擇粘貼,那么這2種粘貼有什么區別以及選擇粘貼怎么用呢。

      一、粘貼與選擇粘貼的區別

      普通的粘貼能夠把復制的內容進行默認粘貼過來,包括復制的所有格式,如果在Excel中的話同樣包括各種格式,以及公式甚至單元格對應的運算,而選擇粘貼可以根據用戶自己來選擇某種方式進行粘貼,這樣更為靈活。

      二、Word、Excel中選擇粘貼怎么用

      1、Word中進行選擇粘貼操作方法也不復雜,操作步驟如下:

      a、首先選擇要復制的內容

      b、依次單擊“編輯”→“選擇粘貼”菜單命令。

      c、在打開的“選擇粘貼”對話框中,選中“形式”列表中的某個選項,例如“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕即可。

      2、Excel中進行選擇粘貼操作步驟如下:

      a、選擇要復制的內容,然后進行Ctrl-C進行復制。

      b、然后把光標移到要進行粘貼的位置,右擊鼠標在快捷菜單中選擇“選擇粘貼”,

      c、然后選擇對應的選項,

      下面對選擇粘貼的選項進行詳細說明:

      【全部】:包括內容、和格式等,其效果等于直接粘貼;

      【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等)、邊框、注釋、內容校驗等;(當復制公式時,單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)

      【數值】:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式;

      【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容。(功能相當于格式刷);

      【批注】:把源單元格的批注內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式;

      【有效驗證】:將復制單元格的數據有效規則粘貼到粘貼區域,只粘帖有效驗證內容,其他的保持不變;

      【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式;

      【列寬】:將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式;

      【公式和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項;

      【值和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項;

      【無】:對源區域,不參與運算,按所選擇的粘貼方式粘貼;

      【加】:把源區域內的值,與新區域相加,得到相加后的結果;

      【減】:把源區域內的值,與新區域相減,得到相減后的結果;

      【乘】:把源區域內的值,與新區域相乘,得到相加乘的結果;

      【除】:把源區域內的值,與新區域相除,得到相除后的結果(此時如果源區域是0,那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤)

      【跳過空白單元格】:當復制的源數據區域中有空單元格時,粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值;

      【轉置】:將被復制數據的列變成行,將行變成列。源數據區域的頂行將位于目標區域的最左列,而源數據區域的最左列將顯示于目標區域的頂行;

      以上就是有關選擇粘貼怎么用以及Word、Excel選擇粘貼使用技巧,希望對你有所幫助。

      關鍵詞: 復制粘貼 電腦操作 選擇性粘貼 菜單命令

      來源: IT百科
      編輯:GY653

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